转发消息

只需几次点击,就能把一条消息或多条消息连同附件从一个会话转发到其他聊天或联系人。

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转发会把一条消息的副本从一个会话发送到另一个会话,就像你在手机上做的那样。当客户的照片、文件或问题属于另一个聊天时使用它:同事的客户在问同样的问题、供应商需要这张图片,或者是一位你还没有联系过的联系人。当几条消息彼此相关时,可以把它们一起选中,然后一次性转发、复制或删除。

转发一条消息

  1. 打开会话,右键点击你想转发的消息。如果是照片或视频,请右键点击其下方显示的时间。
  2. 选择 Forward。
  3. 在 Forward message 对话框中,勾选要接收的聊天。Recent chats 会排在最前面。在搜索框中输入姓名、电子邮箱或电话号码,可以找到其他任意聊天,或是还没有聊天的联系人;结果分为 Chats 和 Contacts 两组。一次最多可以选择五个。
  4. 点击 Send。按钮会显示你选择了多少个聊天,例如 Send (3)。

消息的右键菜单,其中包含 Forward 选项

列出最近聊天的 Forward message 对话框

随后会有一条简短提示告诉你有多少个聊天收到了消息,而你仍停留在正在阅读的会话中。点击标签上的 x 或取消勾选对应的行,即可从选择中移除某个聊天。

选择多条消息

当客户发来几张照片和一段文字、而它们本属于一起时,你不必一条一条地转发。

  1. 右键点击其中任意一条消息,选择 Select messages。每条消息旁会出现一个复选框,回复框的位置会换成一个操作栏,显示已选中的数量。
  2. 点击其他你需要的消息。点击已勾选的消息即可取消勾选。一次最多可以选择 30 条。
  3. 在操作栏中选择一个操作:
  4. Forward 会打开与上文相同的对话框,标题中带有消息数量。每条选中的消息都会按原本的发送顺序,发送到你选择的每个聊天。
  5. Copy 会把一份文字记录放到剪贴板:每条消息一行,包含时间、发送者和内容,可直接粘贴到备注或电子邮件里。照片和文件会显示为简短的标签,例如 “Picture message”。
  6. Delete 会在一次确认后移除选中的消息,确认框会说明将删除多少条。此操作无法撤销。
  7. 按 Escape 或操作栏上的 x 退出选择模式。切换到另一个会话也会退出。

消息的右键菜单,其中包含 Select messages 选项

三条消息已勾选,Forward、Copy 和 Delete 操作栏取代了回复框

标题带有已选消息数量的 Forward 对话框

在选择过程中,右键点击消息不会有任何反应,回复框也会隐藏,直到你退出该模式。活动记录、已删除的消息以及仍在发送中的消息无法勾选。内部备注可以被选中用于 Copy 和 Delete,但它们永远不会离开这个会话:只要勾选了一条内部备注,Forward 就会变为灰色。

会转发哪些内容

  • 消息文字,与原文完全一致
  • 附带的照片、视频、文件和语音留言
  • 客户发来的消息以及你的团队发出的消息都可以

副本会以你发出的新消息出现在每个聊天中。你的队友会在消息上方看到一个小小的 Forwarded 标记;客户收到的则是一条普通消息。

带有 Forwarded 标记的转发消息

内部备注、已删除的消息以及发送失败的消息无法转发,因此它们的菜单中不会出现 Forward。

转发给还没有聊天的联系人

当你从 Contacts 中选择某人时,这条消息会与其开启一个新会话,并将该会话分配给你。如果这位联系人可以通过多个收件箱联系到,其所在行会出现一个收件箱选择器,让你决定消息应发往哪里。无法通过你任何收件箱联系到的联系人会显示为灰色。

如果这位联系人在该收件箱中已经有一个与你的旧会话,即使已经解决,消息也会添加到那里,而不会开启重复的会话。

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