将会话分配给客服和团队

从详情面板、右键菜单或批量操作条把会话转交给同事或团队,添加参与者,并让自动分配替你完成。

最后更新

分配决定一个会话进入谁的队列。已分配的会话会出现在那个人的 Mine 标签页和他们的 My Inbox 里;未分配的会话则在 Unassigned 下等待任何人接手。

观看演示

在详情面板中

打开会话,查看右侧的 Conversation Actions:

  • Assigned Agent:从列表中选择一位同事,或点击 Assign to me 自己接手。
  • Assigned Team:转交给 Sales 或 Support 这样的团队。选择 None 可清除。

随着会话推进,你可以随时重新分配,会话里会添加一条活动记录,说明是谁做的更改。

分配面板

在列表中

右键点击会话并选择 Assign agent 或 Assign team,不用打开就能转交。要一次转交多个,勾选这些会话后使用列表底部操作条上的 Assign agent 或 Assign team。在那里选择 None 会取消全部分配,会先要求你确认。

参与者

一个会话可以有多位同事参与。在详情面板中展开 Conversation participants,点击 Select participants。被添加的人都会在自己的 Participating 文件夹里看到这个会话;你在内部备注里用 @ 提及的同事也会收到通知并被加入。

自动分配

当收件箱有客服(在线或离线)时,新会话会自动分配给客服,自动化规则也可以按你设定的条件分配。参见自动分配会话了解如何按收件箱开关或更改参与分配的人员,以及标签、属性与自动化了解规则。

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